7 bước trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp và những điều cần lưu ý
Một quy trình thiết kế website chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí nhưng vẫn có thể sở hữu website đẹp chuẩn chỉnh, thân thiện với người dùng. Cùng Bee Art tìm hiểu rõ quy trình thiết kế website này gồm những bước thế nào và cần lưu ý những gì nhé!
Sở hữu một thiết kế website chuyên nghiệp là một trong những yếu tố đầu tiên tạo nên niềm tin và xây dựng uy tín vững chắc trong lòng khách hàng. Trong quá trình tìm kiếm cũng như tìm hiểu về thương hiệu, đặc biệt là đối với những lĩnh vực, ngành hàng liên quan đến giáo dục, xây dựng, thiết bị gia dụng, điện tử,..., khi yêu cầu về chất lượng và trải nghiệm dịch vụ đặt lên hàng đầu, khách hàng luôn ưu tiên lựa chọn những đơn vị tạo cho họ cảm giác “an toàn nhất”. Vì vậy, nếu chỉ phát triển trên các trang mạng xã hội thì chưa đủ để doanh nghiệp thể hiện rõ năng lực, bản lĩnh cũng như quy mô tổ chức của đơn vị mình, cũng chính là tự tay đẩy cơ hội béo bở cho những đối thủ cạnh tranh khác. 
Quy trình thiết kế website chuyên nghiệp
Và nếu doanh nghiệp đã quyết định đầu tư vào website của mình, bước đầu tiên cần làm chính là chú ý đến quy trình thiết kế website chuyên nghiệp để có thể chuẩn hóa mọi thứ ngay từ đầu, giúp giảm thiểu rủi ro không đáng có như lỗi hiển thị, lỗi chức năng, lỗi liên quan đến trải nghiệm người dùng và lỗi bảo mật.
Cùng Bee Art tìm hiểu quy trình thiết kế website chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây để hiểu rõ từng bước chuẩn chỉnh!
Quy trình thiết kế website chuyên nghiệp đầy đủ nhất từ A-Z
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh mạnh mẽ, các doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng hình ảnh và định vị thương hiệu chỉn chu, đáng tin cậy.
Bên cạnh những doanh nghiệp đã xây dựng website và liên tục cập nhật, nâng cấp trải nghiệm người dùng, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các doanh nghiệp “tân binh” lại có xu hướng bỏ qua hoặc không mấy chú trọng đến thiết kế website chuyên nghiệ
Thiết kế website là gì?
Thiết kế website là việc tạo ra một trang web cho cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức, đồng thời thiết kế giao diện, sắp xếp bố cục và tích hợp các tính năng cùng việc tối ưu trải nghiệm người dùng.
Một thiết kế website được đánh giá cao dựa trên rất nhiều tiêu chí. Một số tiêu chí phổ biến như:
- Giao diện đẹp, tuân thủ theo bộ nhận diện thương hiệu;
- Hình ảnh và màu sắc hài hòa
- Bố cục sắp xếp hợp lý, trực quan
- Tốc độ tải trang tốt, mượt mà
- Không mắc lỗi khi sử dụng các tính năng của web
- Bảo mật cao, đảm bảo không xảy ra tình trạng rò rỉ thông tin
Quy trình thiết kế website chuyên nghiệp từ A-Z gồm những gì?
Dưới đây là 7 bước trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp do Bee Art tổng hợp và nghiên cứu. Một quy trình thiết kế bài bản chỉ khi tách biệt các bước cụ thể, dễ hiểu, dễ theo dõi và có thể áp dụng với nhiều doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, ngành hàng mà vẫn đạt được kết quả như kỳ vọng.
Bước 1: Tư vấn và xác định mục tiêu trước khi thiết kế website
Hãy trao đổi và làm việc tỉ mỉ trước khi triển khai dự án thiết kế website chuyên nghiệp để nắm rõ những điều cơ bản sau:
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực, ngành nghề nào?
- Đâu là đối tượng khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp, có bao nhiêu nhóm khách hàng mục tiêu cần tập trung?
- Mục tiêu của doanh nghiệp khi thiết kế website chuyên nghiệp là gì? Mục tiêu về nhận diện thương hiệu, mục tiêu về doanh số hay muốn “khoe” năng lực, thành tựu và dự án đã thực hiện?
Bước 1 trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp
Sau khi hiểu rõ những nội dung trên, từ đó mới đề xuất định hướng và phong cách thiết kế website chuyên nghiệp phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức đó. Hãy đảm bảo thiết kế website phù hợp cả về giao diện lẫn tính năng, sao cho vừa thể hiện đúng tinh thần thương hiệu, vừa mang lại hiệu quả thực tế.
Bước 2: Lên ý tưởng & phân tích trải nghiệm người dùng (UX)
Luôn ghi nhớ để thiết kế website chuyên nghiệp cần dựa trên thói quen và hành vi của người tiêu dùng. Chẳng hạn, người dùng thường lướt nhanh và chỉ chú ý đến những nội dung nổi bật trong vài giây đầu tiên, vì vậy giao diện cần rõ ràng, dễ đọc và dẫn dắt hành động (CTA) hợp lý. Ngoài ra, xu hướng sử dụng thiết bị di động ngày càng phổ biến, nên website cần được tối ưu hóa cho mọi màn hình để mang lại trải nghiệm mượt mà, liền mạch. Bên cạnh đó, phân tích đối thủ cũng là một cách để tối ưu thiết kế website và mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.
Bước 2 trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp
Bước 3: Thiết kế giao diện trực quan (UI)
Sau khi đã có định hướng cụ thể, đội ngũ thiết kế sẽ bắt tay vào thiết kế giao diện trực quan UI:
- Tạo bản mockup (giao diện mẫu) cho từng trang quan trọng như Trang chủ, Giới thiệu, Dịch vụ, Liên hệ,...
- Lựa chọn màu sắc, font chữ, hình ảnh và hiệu ứng đúng với bộ nhận diện thương hiệu
- Đảm bảo thiết kế website có giao diện hiển thị tốt trên cả máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động (responsive design). Bee Art luôn nghiên cứu tâm lí khách hàng, hành vi truy cập và nhu cầu khai thác thông tin để có thể tối ưu UX, UI trang web.
Bước 3 trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp
Ở bước này, cá nhân/doanh nghiệp/tổ chức sẽ trực tiếp duyệt và phản hồi về từng bản thiết kế giao diện. Mọi điều chỉnh sẽ được Bee Art tiếp nhận và hoàn thiện kịp thời trước khi chuyển sang bước lập trình, nhằm đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với kỳ vọng và phù hợp định hướng thương hiệu.
Bước 4: Lập trình và phát triển tính năng
Sau khi hoàn thiện giao diện thiết kế (UI) và được khách hàng duyệt demo thiết kế website chuyên nghiệp, quy trình sẽ được chuyển sang bước lập trình. Ở bước này, đội ngũ kỹ thuật của Bee Art sẽ bắt đầu xây dựng website trên nền tảng công nghệ phù hợp hoặc các hệ quản trị nội dung phổ biến như WordPress, Webflow, Shopify... tùy theo mục đích sử dụng và ngân sách của từng khách hàng.
- Trang quản trị dễ sử dụng (CMS) để người dùng có thể tự chỉnh sửa nội dung, cập nhật hình ảnh, bài viết dễ dàng.
- Các chức năng tương tác như: giỏ hàng, đặt lịch hẹn, thanh toán online, gọi ngay, form liên hệ nhanh, hoặc popup khuyến mãi.
- Kết nối với các công cụ hỗ trợ marketing như Google Analytics, Facebook Pixel, Zalo Chat,... để doanh nghiệp có thể đo lường hiệu quả và triển khai các chiến dịch quảng cáo dễ dàng.
Bước 4 trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp
Ngoài ra, chúng tôi đặc biệt quan tâm đến khả năng liên kết đa nền tảng như: mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, ứng dụng di động... nhằm mở rộng tầm phủ sóng thương hiệu và cải thiện hành trình người dùng. Tùy theo ngành nghề, Bee Art sẽ tư vấn giải pháp phù hợp, chẳng hạn: website spa sẽ ưu tiên nút “Đặt lịch ngay”; website bán hàng cần tối ưu giỏ hàng và thanh toán; website bất động sản chú trọng đến form đăng ký nhận thông tin nhanh, định vị bản đồ và tương tác tư vấn viên.
Toàn bộ quá trình lập trình đều tuân thủ nguyên tắc bảo mật, tối ưu tốc độ tải trang, và thiết kế responsive, đảm bảo thiết kế website hoạt động mượt mà trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng. Nhờ đó, website không chỉ vận hành ổn định mà còn mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn, góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh cho khách hàng.
Bước 5: Tối ưu chuẩn SEO trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp
Ngay từ giai đoạn lập trình, Bee Art đã tích hợp các yếu tố kỹ thuật giúp website đạt chuẩn SEO, tạo nền tảng vững chắc để phát triển thứ hạng trên Google. Cụ thể:
- Cấu trúc URL thân thiện: Đường dẫn được rút gọn, dễ đọc, chứa từ khóa liên quan, giúp người dùng và công cụ tìm kiếm hiểu nội dung ngay từ cái nhìn đầu tiên.
- Tối ưu thẻ tiêu đề và phân cấp nội dung: Các thẻ H1, H2, H3… được thiết lập rõ ràng, đúng thứ tự logic, giúp Google dễ lập chỉ mục và người đọc dễ theo dõi nội dung.
- Tối ưu hình ảnh và mã nguồn: Hình ảnh được nén nhẹ, đặt tên đúng cách và có thẻ alt; mã nguồn sạch, không thừa tải, giúp website tải nhanh và thân thiện với thiết bị di động.
Bước 5 trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp
Nhờ những yếu tố này, website của bạn sẽ có lợi thế SEO ngay từ những ngày đầu vận hành, tăng khả năng được hiển thị trên công cụ tìm kiếm, thu hút khách hàng tự nhiên mà không phụ thuộc hoàn toàn vào quảng cáo. Bee Art tin rằng SEO tốt chính là nền móng bền vững cho một thiết kế website chuyên nghiệp - nền tảng cho thương hiệu vững mạnh trên môi trường số.
Bước 6: Kiểm tra, chạy thử và bàn giao thiết kế website.
Trước khi website chính thức đi vào vận hành, Bee Art thực hiện quy trình kiểm thử nghiêm ngặt nhằm đảm bảo chất lượng và trải nghiệm thiết kế website chuyên nghiệp của người dùng đạt mức tối ưu. Toàn bộ hệ thống sẽ được rà soát kỹ lưỡng ở cả phần giao diện và chức năng:
- Kiểm tra hiển thị đa nền tảng: Đảm bảo thiết kế website hiển thị mượt mà và đồng nhất trên các thiết bị như máy tính, tablet, điện thoại thông minh và các trình duyệt phổ biến (Chrome, Safari, Firefox…).
- Đo tốc độ tải trang và tối ưu hiệu suất: Đánh giá tốc độ tải ở từng trang, phát hiện và xử lý các yếu tố làm chậm trang nhằm đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch.
- Kiểm tra toàn bộ tính năng: Từ các nút kêu gọi hành động (CTA), biểu mẫu liên hệ, giỏ hàng, chức năng đặt lịch, đến hệ thống thanh toán – tất cả đều được kiểm tra vận hành thực tế để phát hiện lỗi và hiệu chỉnh kịp thời.
- Đảm bảo liên kết nội bộ và điều hướng hoạt động trơn tru: Mọi liên kết trong trang đều được rà soát để tránh tình trạng lỗi 404 trong quá trình sử dụng thiết kế website hoặc dẫn sai hướng.
Bước 6 trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp
Sau khi hoàn tất quá trình kiểm thử và điều chỉnh, Bee Art sẽ tiến hành bàn giao thiết kế website cùng hướng dẫn sử dụng chi tiết hệ thống quản trị nội dung (CMS). Chúng tôi cũng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trong giai đoạn đầu hậu bàn giao, giúp khách hàng yên tâm làm quen và vận hành website một cách hiệu quả.
Bước 7: Bảo trì và hỗ trợ mở rộng (tuỳ chọn) cho thiết kế website chuyên nghiệp
Sau khi hoàn thiện, trong quá trình vận hành website, doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn thêm dịch vụ bảo trì và hỗ trợ cập nhật để nâng cấp website và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình vận hành, cập nhật và tối ưu hoá website, bao gồm:
- Cập nhật nội dung: Thêm, chỉnh sửa thông tin, hình ảnh, bài viết, sản phẩm... theo nhu cầu truyền thông và kinh doanh trên thiết kế website chuyên nghiệp
- Nâng cấp hệ thống và bảo mật: Cập nhật phiên bản mới của mã nguồn, vá lỗi bảo mật, tối ưu tốc độ và khả năng tương thích để giữ website luôn an toàn và vận hành trơn tru.
- Phát triển thêm tính năng: Tùy theo tốc độ tăng trưởng và chiến lược mở rộng, doanh nghiệp có thể yêu cầu tích hợp thêm các chức năng như chatbot, cổng thanh toán, quản lý thành viên, hệ thống CRM, v.v.
Với dịch vụ này, bạn không cần bận tâm đến các vấn đề kỹ thuật hay cập nhật hệ thống. Đội ngũ kỹ thuật và sáng tạo của Bee Art sẽ là hậu phương vững chắc, giúp website luôn sẵn sàng thích ứng với thay đổi và đáp ứng kỳ vọng phát triển trong tương lai.
Bước 7 trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp
Những điều cần lưu ý trong quá trình thiết kế website chuyên nghiệp
Trong quá trình thiết kế website chuyên nghiệp, cá nhân/ doanh nghiệp/ tổ chức cần chú ý những điểm sau đây:
1. Giao diện đồng bộ với nhận diện thương hiệu
Màu sắc, font chữ, bố cục và hình ảnh trên thiết kế website cần phản ánh đúng tinh thần thương hiệu. Thiết kế không chỉ đẹp mà còn phải có tính nhận diện rõ ràng và nhất quán trên mọi nền tảng truyền thông.
2. Trải nghiệm người dùng (UX) mượt mà
Một thiết kế website chuyên nghiệp cần được bố trí logic, dễ điều hướng, thao tác đơn giản và giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin họ cần. UX tốt giữ chân khách hàng và tăng tỉ lệ chuyển đổi. Nhờ vậy, gia tăng thời gian ở lại trang và tỉ lệ chuyển đổi.
3. Giao diện responsive - tương thích đa thiết bị
Website cần hiển thị đẹp và đầy đủ trên mọi thiết bị: máy tính, điện thoại, tablet… Thiết kế website responsive không chỉ mang lại trải nghiệm tốt mà còn là tiêu chí quan trọng cho SEO.
Những yếu tố tạo nên thiết kế website chuyên nghiệp
4. Tốc độ tải trang nhanh
Tốc độ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng và thứ hạng tìm kiếm. Thiết kế website chuyên nghiệp cần được tối ưu về hình ảnh, mã nguồn và hosting để đảm bảo thời gian tải ngắn.
5. Tối ưu chuẩn SEO từ đầu
Ngay từ khi bắt đầu thiết kế, website cần được xây dựng theo các tiêu chuẩn tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO). Điều này bao gồm: đường dẫn dễ hiểu (URL thân thiện), bố cục nội dung rõ ràng (thẻ tiêu đề - heading hợp lý), tốc độ tải nhanh, và nội dung dễ để Google thu thập. Nhờ vậy, website dễ lên top tìm kiếm và tiếp cận nhiều khách hàng hơn.
6. Bảo mật và dễ quản trị
Website cần được tích hợp các lớp bảo vệ, đảm bảo rằng nội dung trên trang web và dữ liệu của người dùng được giữ an toàn tuyệt đối, tránh khỏi việc truy cập trái phép, sự thay đổi cũng như nguy cơ phá hủy hoặc tiết lộ thông tin.
Lựa chọn đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp
Đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp
Một website chuyên nghiệp không chỉ cần hoạt động trơn tru mà còn phải đảm bảo tính thẩm mỹ, đồng bộ với nhận diện thương hiệu và mang lại trải nghiệm tốt cho người dùng. Do đó, lựa chọn đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp là bước đi quan trọng để đảm bảo website không chỉ đẹp mà còn tối ưu hiệu quả.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp
Việc lựa chọn đúng đơn vị thiết kế website đóng vai trò then chốt trong việc tạo nên một giao diện trực tuyến hiệu quả, thể hiện đúng tinh thần thương hiệu.
Lựa chọn đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp
Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp nên xem xét khi lựa chọn đối tác thiết kế:
- Kinh nghiệm thiết kế website chuyên nghiệp: Nên lựa chọn đơn vị thiết kế cần có khả năng phân tích, thấu hiểu thương hiệu để thể hiện một cách rõ ràng nhất giá trị cốt lõi, tầm nhìn và tính cách thương hiệu
- Quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp: Một đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp cần sở hữu quy trình làm việc minh bạch, từ khâu tiếp nhận yêu cầu, tư vấn ý tưởng, thiết kế giao diện đến lập trình và bàn giao. Từ bước tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp, thiết kế giao diện đến lập trình và nghiệm thu, mọi giai đoạn đều cần minh bạch về thời gian, người phụ trách và kết quả đầu ra. Sau khi hoàn thiện, Bee Art cam kết bàn giao đầy đủ các file thiết kế, mã nguồn, hướng dẫn sử dụng và quyền quản trị cho khách hàng. Đồng thời, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp trong suốt quá trình vận hành, đảm bảo website hoạt động hiệu quả và khách hàng an tâm sử dụng. Quy trình bài bản không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo chất lượng và hiệu quả của website cuối cùng.
- Khả năng sáng tạo và đội ngũ chuyên môn: Một thiết kế website chuyên nghiệp không chỉ cần đẹp mà còn phải thể hiện được "linh hồn" thương hiệu. Đó là lý do vì sao doanh nghiệp nên ưu tiên những đơn vị có tư duy sáng tạo, thẩm mỹ tốt và am hiểu trải nghiệm người dùng. Những người thiết kế phải có chuyên môn vững vàng, biết cách biến giá trị cốt lõi và định vị thương hiệu thành ngôn ngữ hình ảnh hiệu quả. Đồng thời, họ cũng cần bắt kịp xu hướng thiết kế hiện đại để đảm bảo thiết kế website không bị lỗi thời. Đội ngũ thiết kế giỏi sẽ giúp thương hiệu tạo được ấn tượng khác biệt và bền vững trong tâm trí khách hàng.
Thiết kế website chuyên nghiệp tại Bee Art
Với nhiều năm kinh nghiệm và hàng trăm dự án thiết kế website, Bee Art tự hào trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp những thắc mắc trong quá trình hợp tác để kết quả cuối cùng luôn là chỉn chu và chuyên nghiệp nhất
>>> Dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp chỉn chu đến từng chi tiết tại Bee Art
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hotline/Zalo: 077 34567 18
Email: info@beeart.vn
Website: www.beeart.vn
Add 1: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội