ĐĂNG KÝ BẢO HỘ THƯƠNG HIỆU QUỐC TẾ MỚI NHẤT 2025: CẬP NHẬT QUY TRÌNH, THỦ TỤC THEO HỆ THỐNG MADRID
Nếu thương hiệu là “đứa con tinh thần” của doanh nghiệp, thì việc đăng ký bảo hộ thương hiệu chính là tấm giấy khai sinh để đứa con ấy được pháp luật quốc tế công nhận và bảo vệ. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn thương hiệu của mình được nuôi dưỡng trong môi trường cạnh tranh lành mạnh, có điều kiện vươn tầm quốc tế và không bị đe dọa bởi tình trạng sao chép hay chiếm đoạt thương hiệu.
Và để hiện thực hóa khát vọng đó, doanh nghiệp cần đảm bảo hai điều kiện thiết yếu:
Điều kiện cần: Thương hiệu phải được xây dựng bài bản, có giá trị nhận diện và định vị rõ ràng.
Điều kiện đủ: Thương hiệu phải được đăng ký bảo hộ hợp pháp, đặc biệt là tại thị trường nước ngoài
Thương hiệu cần gì để thực hiện hóa khát vọng vươn xa
Những điều cần biết về đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế
Đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế là gì?
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế là một thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp của một thương hiệu tại nhiều quốc gia trên thế giới thông qua cơ chế tập trung. Việc đăng ký này cho phép chủ sở hữu thương hiệu được pháp luật quốc tế công nhận và bảo vệ quyền sử dụng độc quyền đối với nhãn hiệu của mình tại các quốc gia được lựa chọn.
Hiện nay, hình thức phổ biến nhất để đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế là thông qua Hệ thống Madrid, do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp chỉ cần nộp một đơn đăng ký duy nhất để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên, thay vì phải đăng ký riêng rẽ tại từng nước như trước đây.
Tại sao cần đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế?
Trong thời đại toàn cầu hóa, việc mở rộng thị trường ra nước ngoài không còn là mục tiêu xa vời mà đã trở thành chiến lược phát triển tất yếu của nhiều doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, để sản phẩm và thương hiệu Việt có thể tồn tại và phát triển tại thị trường quốc tế, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế là yếu tố bắt buộc và không thể bỏ qua.
Xu hướng toàn cầu hóa và nhu cầu mở rộng thị trường.
Tại sao cần đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế
Thị trường quốc tế là một “đấu trường kinh doanh” rộng lớn, nơi rất nhiều cơ hội rộng mở song cũng tiềm ẩn vô vàn rủi ro yêu cầu doanh nghiệp phải thật tỉnh táo, đủ bao quát và có tầm nhìn sâu rộng để có thể thích nghi trong môi trường khắc nghiệt ấy. Một thương hiệu không được bảo hộ tại nước ngoài sẽ rất dễ bị đánh cắp, sao chép hoặc sử dụng trái phép và quan trọng hơn bao giờ hết, thương hiệu sẽ bị hạn chế về cơ hội hợp tác với khách hàng, đối tác nước ngoài cũng như trong quá trình truyền thông, quảng bá thương hiệu của mình. Đã có không ít doanh nghiệp Việt rơi vào tình cảnh mất quyền sử dụng chính thương hiệu của mình tại nước bạn, chỉ vì không đăng ký bảo hộ kịp thời.
Tóm lại, đây là 3 lợi ích doanh nghiệp nhận được khi đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế:
Thiết lập quyền sở hữu hợp pháp trên thị trường mục tiêu.
Tăng uy tín khi làm việc với đối tác hoặc gọi vốn quốc tế.
Bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp thương hiệu xuyên biên giới.
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid là phương thức phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay để các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng phạm vi bảo hộ thương hiệu ra toàn cầu. Đây là thủ tục pháp lý cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký bảo hộ tại nhiều quốc gia cùng lúc chỉ bằng một đơn duy nhất, nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, sau đó chuyển tiếp đến Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO).
Đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
Giới thiệu về hệ thống Madrid
Hệ thống Madrid là một cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý, cho phép các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia cùng lúc chỉ với một đơn duy nhất.
Ra đời với mục đích đơn giản hóa thủ tục đăng ký nhãn hiệu trên phạm vi toàn thế giới, Hệ thống Madrid hoạt động dựa trên cơ sở hai văn kiện pháp lý quốc tế:
Thỏa ước Madrid (Madrid Agreement - 1891)
Nghị định thư Madrid (Madrid Protocol - 1989)
Tính đến thời điểm hiện tại - năm 2025, đã có hơn 110 quốc gia thành viên, bao gồm đa số các quốc gia hưng thịnh - miếng bánh thị trường báu bở mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn dành phần hơn về mình. Một số quốc gia tiêu biểu có thể kể đến như Hoa Kỳ, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, toàn bộ Liên minh châu Âu và tất nhiên là Việt Nam - quốc gia tham gia cả hai văn kiện nêu trên.
Thông qua hệ thống, doanh nghiệp có thể thực hiện:
Nộp đơn tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ quốc gia (ví dụ: Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam);
Chọn các quốc gia thành viên muốn được bảo hộ;
Theo dõi toàn bộ quá trình đăng ký, sửa đổi, gia hạn nhãn hiệu một cách tập trung và đồng bộ thông qua WIPO.
Hệ thống Madrid mở ra “cánh cổng pháp lý toàn cầu” giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu của mình trên thị trường quốc tế với chi phí và thủ tục tối ưu hơn bao giờ hết.
Lợi ích khi đăng ký theo hệ thống Madrid
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid có thể mang lại nhiều lợi ích vượt xa kỳ vọng cho doanh nghiệp Việt Nam trong bối cảnh kinh tế diễn biến phức tạp. Sau khi tổng hợp và nghiên cứu, Bee Art nhận thấy những giá trị vượt trội như:
Lợi ích khi đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
Khả năng đăng ký cùng lúc nhiều quốc gia
Nếu như mọi người nghĩ, muốn đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế phải nộp từng hồ sơ riêng tại từng quốc gia với thủ tục, ngôn ngữ và chi phí khác nhau, thì khi đăng ký theo hệ thống Madrid, tất cả những phát sinh có thể xảy ra trong công việc chỉ còn phụ thuộc vào quá trình chuẩn bị có chỉn chu, cẩn thận hay không, bởi vì doanh nghiệp chỉ cần nộp một đơn duy nhất tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để yêu cầu bảo hộ tại hơn 110 quốc gia thành viên của hệ thống Madrid.
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Thay vì tốn thêm chi phí cho việc dịch thuật hay thuê luật sư tại quốc gia đó, lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid được tính gộp một lần, đơn giản và minh bạch, giúp rút ngắn thời gian do doanh nghiệp không cần đăng ký lại với quy trình lặp lại ở mỗi quốc gia.
Tăng cường bảo vệ thương hiệu toàn cầu
Nếu như đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam là lá khiên chắn giúp bảo vệ thương hiệu thì đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế sẽ càng củng cố thêm sức mạnh thương hiệu đó. Thương hiệu sẽ được pháp luật quốc tế công nhận và bảo vệ hợp pháp tại nhiều thị trường, giúp ngăn chặn hành vi xâm phạm, sao chép hoặc chiếm đoạt nhãn hiệu tại nước ngoài - một rủi ro thường thấy khi mở rộng kinh doanh quốc tế.
Gia tăng uy tín và lợi thế cạnh tranh
Trong bối cảnh kinh doanh đầy rủi ro và biến động, những doanh nghiệp, tập đoàn lớn sẽ luôn ưu tiên hợp tác và phát triển với những khách hàng uy tín, trách nhiệm và có vị thế nhất định trên thị trường. Nếu doanh nghiệp của bạn thậm chí còn không có nền tảng pháp lý vững chãi, đâu là lí do để níu chân họ lại?
Ngược lại, chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu quốc tế sẽ có vai trò như một bước đệm, giúp nâng tầm vị thế và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, từ đó hoạt động kinh doanh cũng nhờ vậy mà phát triển mạnh mẽ.
Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid (2025)
Doanh nghiệp có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo các bước mà Bee Art đã tổng hợp sau:
Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu tại quốc gia mục tiêu
Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp cần tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu tại các quốc gia dự định đăng ký. Việc này giúp:
Phát hiện sớm các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đã được bảo hộ
Tránh nguy cơ đơn bị từ chối hoặc gặp tranh chấp pháp lý về sau.
Tra cứu trước khi đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế
Đây là bước cực kỳ quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn đội ngũ tư vấn chuyên môn tại Bee Art để hỗ trợ phân tích, tra cứu và đánh giá rủi ro, từ đó đảm bảo quá trình đăng ký được diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid
Sau khi đã xác định nhãn hiệu có khả năng được bảo hộ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cục có 3 địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
Trụ sở chính tại Hà Nội
Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng.
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của WIPO, bao gồm:
Đơn đăng ký quốc tế (mẫu MM2)
Mẫu nhãn hiệu
Danh mục sản phẩm/dịch vụ phân loại theo bảng Nice - Bảng phân loại hàng hóa dịch vụ
Bản sao đơn hoặc Giấy chứng nhận nhãn hiệu trong nước
Các khoản phí và lệ phí tương ứng.
Bước 3: Xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc Việt Nam
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam Việt Nam sẽ chuyển đơn đến Văn phòng quốc tế (WIPO) trong vòng 30 ngày làm việc. Quy trình xử lý tiếp theo như sau:
Giai đoạn thẩm định và phản hồi:
WIPO sẽ kiểm tra hình thức đơn. Nếu hợp lệ, đơn được công bố trên Công báo Madrid và gửi đến các quốc gia được chỉ định để thẩm định nội dung.
Trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày nhận được thông báo của WIPO, Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam Việt Nam sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký (áp dụng cho đơn có nguồn gốc từ Việt Nam).
Kết quả thẩm định có 2 trường hợp:
Nhãn hiệu đủ điều kiện bảo hộ
Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam gửi thông báo yêu cầu nộp lệ phí.
Sau khi hoàn tất phí, Cục ra quyết định chấp nhận bảo hộ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong 1 tháng.
Nhãn hiệu không đủ điều kiện bảo hộ hoặc hồ sơ không hợp lệ
Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam gửi thông báo từ chối, nêu rõ lý do để doanh nghiệp có thể sửa đổi, bổ sung hoặc rút đơn theo quy định.
Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế 2025 theo hệ thống Madrid
Lưu ý: Quy trình tại các quốc gia khác (ngoài Việt Nam) cũng sẽ diễn ra tương tự, nhưng mỗi nước có quyền quyết định chấp nhận hoặc từ chối bảo hộ độc lập. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, tra cứu kỹ lưỡng và lựa chọn đúng thị trường là yếu tố then chốt giúp nâng cao tỷ lệ thành công.
Với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp và trách nhiệm, Bee Art đã giúp đỡ rất nhiều doanh nghiệp trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế, là bước đệm giúp doanh nghiệp thực hiện hóa sứ mệnh vươn xa. Hãy để chúng tôi hỗ trợ và đồng hành cùng bạn!
>>> Đăng ký bảo hộ thương hiệu mới 2025 - Hồ sơ, thủ tục đăng ký mới nhất
>>> Thiết kế logo và đăng ký bảo hộ nhãn hiệu - Tưởng không liên quan nhưng lại liên quan không tưởng
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hotline/Zalo: 077 34567 18
Email: info@beeart.vn
Website: www.beeart.vn
Add 1: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội